准备工作

检查WPS版本与授权

在正式操作前，请确认已安装支持PDF编辑的 WPS Office 专业版 或 办公增强包，并登录您的WPS账号。

• 打开WPS文字或表格，点击左上角【帮助】→【检查更新】，确保版本为2024及以上；

• 若未安装PDF编辑功能，可前往WPS官网（https://www.wps-wp.com）下载并激活相应授权。

获取签名证书或印章素材

给PDF添加数字签名需使用数字证书（.pfx/.p12），而电子印章可采用公司印章扫描图或草拟图片：

• 数字证书：向CA机构购买或向IT部门索取压缩包证书；

• 电子印章：准备高分辨率PNG/JPG文件，建议透明背景并裁剪为圆形；

• 将证书文件与印章图片存放于安全路径，避免被未授权用户获取。

添加数字签名

打开PDF文件

• 在WPS主界面点击【文件】→【打开】，选择目标PDF文档；

• 切换到【PDF编辑】选项卡，查看底部是否显示“签名与盖章”模块。

插入签名域

• 在PDF编辑工具栏中点击“签名与盖章”→选择“数字签名”；

• 在弹出的对话框中，选定签名证书路径并输入证书密码；

• 在页面上拖拽绘制签名域区域，放置在需要签名的位置；

• 点击【确定】，系统将自动以数字密钥对文档进行签名操作。

创建并添加电子印章

制作电子印章

• 在“签名与盖章”面板点击“新建印章”；

• 在弹窗中输入印章名称，并点击“导入图片”上传本地印章文件；

• 根据需要调整印章边缘、透明度及红色填充，点击【保存】完成印章配置。

在PDF中盖章

• 在“签名与盖章”下拉菜单选择刚才创建的印章；

• 于页面合适位置单击或拖拽，即可插入印章图层；

• 插入后可右键印章→【属性】→调整大小、旋转角度与透明度，直至满足排版需求。

签名/盖章后安全设置

权限与密码保护

为防止文档被篡改，可在WPS PDF编辑器中设置权限：

• 点击【文件】→【文档安全】→【权限管理】，选择“禁止编辑”“禁止复制”等限制；

• 在【文件】→【设置密码】中，设定打开密码和权限密码，确保签名与盖章后内容无法被删除。

多重签名流程

若需多方联合签署，WPS支持在同一PDF中添加多份签名：

• 每次插入签名时，选择不同的证书与签名域；

• 系统会在签名摘要中依次列出各签名状态，方便审核与追溯。

验证签名与印章

查看签名状态

在PDF阅读模式中，点击页面签名域，弹出签名详情可查看：

• 签名者姓名与证书颁发机构；

• 签名时间戳与签名摘要；

• 文档是否自签名后被修改，若被篡改会自动提示“签名无效”。

导出签名验证报告

在“签名与盖章”面板点击“导出验证报告”，即可生成包含签名详情的PDF报告，供审计和法律存档使用。

高级技巧与插件推荐

批量签名脚本

对于大量PDF文件需求，可使用WPS脚本录制功能：

• 在【开发工具】→【录制宏】中执行一次“打开—签名—保存”流程；

• 停止录制后，可在宏管理中运行该脚本，实现批量加工PDF签名。

第三方证书集成

若企业使用国密SM2或其他CA机构，可在WPS中通过【文件】→【证书管理】导入第三方CA根证书，确保签名符合内网安全策略。

应用场景示例

电子合同签署

在合同管理流程中，将合同PDF上传至WPS云文档并添加签名，合作双方可在线查看签署状态并下载带有电子印章的合同档案，实现无纸化办公。

财务票据盖章

财务部门可直接在发票PDF上盖上公司电子印章，并设置“禁止打印”或“禁止复制”权限，保护企业财务数据安全。

外部参考链接

• 更多PDF编辑功能请参见WPS帮助中心

• Adobe数字签名官方文档

• ISO 32000-1 PDF标准介绍

总结

通过本文介绍的数字签名与电子印章功能，用户可在 WPS Office 中一站式完成PDF文件的签署与盖章，并通过权限管理与验证报告，保证文档合规性与安全性。结合批量脚本与第三方证书集成，可满足各类企事业单位的高效盖章需求，可通过WPS官网获取最新版客户端。