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WPS表格怎么共享？

2025年12月25日

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要共享WPS表格，首先打开文件并将其上传到WPS云文档。接下来，点击“分享链接”生成一个共享链接。在生成链接时，您可以设置访问权限，选择是否允许他人编辑、查看或下载文件。最后，将生成的共享链接通过电子邮件或其他消息工具发送给目标用户。

云文档上传：在WPS中，您可以通过“保存到云端”功能将表格文件上传至WPS云文档。首先，打开您想共享的WPS表格，点击菜单栏中的“文件”按钮，然后选择“保存到云端”。选择一个文件夹，将表格保存到云端，这样您就能通过云文档随时访问、编辑和共享文件。

权限设置：上传表格文件后，您可以设置共享权限。点击“分享链接”按钮生成一个共享链接，并可以选择谁可以访问该文件。权限包括：允许他人编辑、查看或下载文件。通过这种方式，您可以精准地控制谁能访问文件，并决定他们能够进行哪些操作。

附件共享：WPS表格可以作为电子邮件附件直接发送给他人。在WPS中打开表格后，点击“文件”→“发送”→“通过电子邮件发送”，您可以直接将表格文件作为附件添加到邮件中，轻松完成共享。这样您无需担心对方没有WPS账户，只要对方有邮箱地址，就能方便地接收文件。

邮件格式：在发送表格时，您可以选择以WPS格式或PDF格式发送。如果接收者需要编辑表格，建议选择WPS格式；如果只是查看或打印，PDF格式则是一个较为通用的选择，且更具兼容性。

多人协作：WPS提供了强大的团队协作功能，您可以通过生成协作链接与团队成员共享文件，并且让他们实时编辑表格。在WPS中创建协作链接，您可以选择“允许他人编辑”或“只允许查看”，团队成员点击链接后，可以在同一个文件中进行修改和更新，所有更改会自动同步，确保每个人都能看到最新的表格内容。

权限管理：在生成协作链接时，您可以设置不同的权限。例如，您可以选择仅允许查看文件，或允许团队成员编辑文件。为了保护文档的安全，您还可以设置链接的有效期，确保文件不会被长期开放访问。

桌面共享：在WPS桌面版中，您可以通过点击“文件”→“分享”选项，选择“保存到云端”并生成共享链接。WPS桌面版不仅支持表格共享，还允许用户进行更多高级操作，如格式转换、批量处理等。通过桌面版，您可以更高效地管理和共享大文件。

桌面版优势：相比于移动端，桌面版WPS在处理大文件和复杂表格时表现更为高效。桌面版提供了更多的文件管理和编辑功能，特别适合需要进行复杂表格计算和数据分析的用户。

移动共享：WPS的移动端应用允许您随时随地查看和共享表格文件。只需将表格上传到WPS云文档或直接通过移动端应用生成共享链接，您就可以轻松与他人共享文件，无论是在办公桌前还是在外出途中，都能快速进行文件分享。

灵活性：WPS移动端应用使得您可以随时随地查看、编辑并共享表格文件，特别适合需要经常移动办公的用户。无论是短暂外出还是出差，您都能轻松访问和修改文件。

在WPS云文档中，您可以设置表格的共享权限。您可以选择是否允许他人编辑、评论或仅查看文件。通过选择共享链接，您可以轻松地将文件分享给其他人，并控制他们的权限。

即使对方没有安装WPS，您也可以通过生成的共享链接或者将文件转换为PDF格式，进行共享。接收者无需安装WPS，也能通过链接查看文件内容。

您可以在WPS中创建一个协作链接，并将链接发送给团队成员。团队成员可以同时编辑表格，所有更改会实时同步到云端，保证数据一致性。

在WPS桌面版中，您可以直接上传文件到云文档，并生成共享链接。通过链接，团队成员可以方便地访问、编辑或下载文件，支持多人协作。